Обзор главных плюсов и специфики подбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Продуктивность работы любой компании можно увеличить посредством специального программного обеспечения. Настройка программ производится, исходя из определенных задач. Для этого будут нужны компетентные специалисты. Брать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Директор компании в это время сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• когда ваша компания проходит этап активного развития. В этом случае сфера функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения появляющихся проблем;
• на случай если у компании много филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, вы сможете обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переключении на IT-аутсорсинг фирма получает целый ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества IT-услуг. Например, покопийная печать дает возможность избежать расходов на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает издержки на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. Также может быть абсолютный отказ от содержания своего штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.