Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении фискальных операций с наличными должны передавать сведения о таких сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование фискальных операций. Помимо того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о платежах, которая предполагает мгновенную отсылку информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти что все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение информации о денежных расчетах.
Передача сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, недосмотров, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур офд и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты информации. Законодательством, также предусмотрены и прочие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
